Уважаемый участник выставки!

Благодарим Вас за решение принять участие в Крымской неделе дизайна, интерьера, декора и искусства!
Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.
Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.
Со своей стороны, организаторы мероприятия, приложат все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.

Желаем Вам успешной работы на выставке!



КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ



МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
Место проведения: г.Севастополь, улица Вакуленчука 29/5, СК "Муссон"
Сроки проведения выставки и время работы павильонов для экспонентов:


Для посетителей выставка открыта:



ОПЛАТА УЧАСТИЯ
Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади и услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет Организатора в срок, указанный в счете.
Компании,не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные услуги до 01 апреля 2026 г. не будут допущены к монтажу экспозиции.
По всем вопросам, связанным со счетами, оплатой и получением финансовых документов, просим обращаться к руководителю проекта Марианне
тел.: +79780332805 , e-mail: designmt@mail.ru

ВНИМАНИЕ!

Просим Вас или представителя Вашей компании передать в период монтажа выставки представителю организатора следующие документы с печатью и подписанные с Вашей стороны:
—2 оригинала договора на участие в выставке;
—2 оригинала акта сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей
Если Вы не взяли с собой подписанные с Вашей стороны акты, мы поможем Вам их распечатать, но подписать Вы их сможете только при наличии печати плательщика, либо доверенности
Закрывающие документы (договор на участие в выставке, акты и счета-фактуры) можно будет получить в течение работы выставки у представителя организаторов.


РЕКЛАМА НА ВЫСТАВКЕ
По вопросу публикации информации о Вашей компании в Официальном интернет-каталоге выставки просим обращаться к куратору или менеджеру проекта.



Данные для публикации в Официальный каталог принимаются до 20 марта 2026г.
Данные должны содержать: логотип в векторе, название компании/бренда, описание компании (не более 200 символов с пробелами), контакты (адрес, телефон, сайт, страницы в соц.сетях, мессенджеры, qr код сайта или страницы в VK)


(!) Розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена. Вы можете разместить на экспонатах или образцах QR-коды страниц с товаром на ваших сайтах и обозначенных на этих страницах скидками, чтобы покупатель мог оформить заказ на эти товары.

СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ПО СТЕНДАМ:
Заполните Приложение 1 к Договору и предоставьте его менеджеру проекта до 01 марта 2026г.



Для заказа услуг на стандартный стенд (тип «Стандарт») дополнительное оборудование, нестандартный стенд заполните Техническую заявку (скачать здесь: https://disk.yandex.ru/i/hkAV-TEOZSfG_Q и направьте её менеджеру проекта до 15 марта 2026г.
В случае нарушения указанных в данном пункте сроков предоставления информации со стороны экспонента, организаторы не гарантируют своевременное оборудование стендов.



СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
По вопросу строительства индивидуальных нестандартных стендов и аренды дополнительного оборудования для стенда необходимо обращаться к застройщику. Контакты застройщика можно запросить у администратора проекта.

Перечень дополнительного оборудования, которое заказывается и оплачивается отдельно необходимо запрашивать у Застройщика.

Если Ваша компания привлекает стороннюю организацию для строительно-монтажных работ по застройке стенда или занимается оборудованием стенда самостоятельно, то Вам необходимо согласовать этот вопрос с Организаторами через администратора проекта.
Продление времени работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки допускается при наличии технической возможности
Самостоятельное декорирование стандартных стендов экспонентами, а именно: оклейка своими материалами конструкций стенда, закрепление полок к стеновым панелям, монтаж креплений в стеновые панели - запрещено.
В случае самостоятельной оклейки экспонентом элементов стенда, экспонент должен будет в период монтажа оплатить стоимость данной услуги застройщику в двойном размере.
В случае необходимости оформления стенда плакатами – они должны иметь крепление с крючками для навеса на стеновую панель.
Дополнительные элементы и художественное оформление стенда необходимо заказать не позднее 20 рабочих дней до даты начала монтажа выставки.

В СЛУЧАЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА:

• Стенда, высота которого превышает 2,4 м,– необходимо представить Организаторам для согласования чертеж стенда с «разрезами».
• Контакт:

ОФОРМЛЕНИЕ УДОСТОВЕРЕНИЙ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ И ПРОПУСКОВ НА ПЕРИОД МОНТАЖА И ДЕМОНТАЖА ВЫСТАВКИ

«Удостоверение участника выставки» оформляется для сотрудников экспонента, принимающих участие в выставке. Удостоверение действует весь период выставки, включая монтаж и демонтаж с 9.00 ч. до 22.00 часов.
«Пропуск на период монтажа/демонтажа» оформляется для застройщиков стенда или для оформителей стенда. Данный пропуск действует только на период монтажа и демонтажа выставки. В последний день выставки данный пропуск действителен с 17.00 ч. до 22.00 ч.
Удостоверения участника выставки предоставляются из расчета 1 выставочное место - 4 удостоверения участника.
Дополнительные «Удостоверения участника выставки» можно приобрести у Организаторов. Стоимость одного дополнительного удостоверения составляет 1200 руб. Для оплаты по безналичному расчету необходимо заранее заполнить отправить его менеджеру проекта.



ВНИМАНИЕ! Все оплаченные удостоверения участника оформляются до первого дня монтажа выставки. Средства за оформленные удостоверения возврату не подлежат!
Для оформления «Удостоверений участника выставки» и «Пропусков на монтаж/ демонтаж» необходимо:

1. Отправить до 01 апреля заполненное соответствующее письмо в формате Word(*.doc) на электронную почту менеджеру проекта для ввода данных в электронную базу
2. Распечатать необходимое письмо, подписать и заверить печатью
3. Оформить доверенность на представителя компании.
4. Отправить скан заполненного подписанного письма на электронную почту менеджеру проекта для ввода данных в электронную базу

Пропуска и удостоверения являются именными. Находясь на территории выставочного комплекса, пожалуйста, постоянно имейте при себе пропуск и удостоверение личности.
Не передавайте удостоверения другим лицам! В случае передачи, пропуск или удостоверение ИЗЫМАЕТСЯ! Замену удостоверений участника Вы можете произвести у организаторов!
Вход сотрудникам экспонентов на территорию выставочного зала только через центральный вход СК «Муссон». При себе необходимо иметь паспорт и пропуск.

ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ, ТАРА, ХРАНЕНИЕ
Грузчиков для осуществления погрузо-разгрузочных работы Вы можете заказать заранее. Напишите о необходимости до 01 апреля менеджеру проекта.
Запрещается складирование тары и упаковки на стендах. По вопросам хранения упаковки необходимо обратиться к менеджеру проекта.
В случае невыполнения данного условия организация, оказывающая услуги в области пожарной безопасности вправе наложить штраф на участника и потребовать незамедлительного вывоза упаковки.


БЕЗОПАСНОСТЬ

ПАМЯТКА ЭКСПОНЕНТУ О СОХРАННОСТИ ЭКСПОНАТОВ И ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ
Уважаемый экспонент!
Установлены следующие Правила обеспечения сохранности экспонатов и личных вещей на выставочных стендах:
1. В период монтажа, работы и демонтажа выставки с 09.00 ч. до 22.00 ч. Экспонент несет ответственность за сохранность экспонатов и своих личных вещей на выставочном стенде.
2. В дни работы выставки для посетителей с 09.00 ч. до 19.00 ч. рекомендуется обеспечить непрерывное присутствие на стенде одного или нескольких сотрудников.
3. Экспонент может за отдельную плату заказать у Организаторов услугу по охране стенда с 10.00 ч. до 18.00 ч. В этом случае сотрудники охраны будут дежурить на стенде в указанный период времени.
4. В период монтажа, работы и демонтажа выставки с 19.00 ч. до 09.00 ч. все павильоны находятся под охраной, которую обеспечивают организаторы выставки.
5. В случае пропажи экспонатов или личных вещей Экспонент может обратиться в полицию по телефону 102.
6. С данной памяткой просим ознакомить всех сотрудников, работающих на стенде.
Внимание: Во избежание наступления негативных последствий не передавайте свои бейджи третьим лицам. В случае утери или пропажи Ваших бейджей, а также в случае обнаружения бесхозных и подозрительных предметов, просим сообщить информацию об этом организаторам.

УБОРКА ПОМЕЩЕНИЯ
Ежедневная уборка стенда производится ежедневно в период работы выставки, при условии доступа к стенду. Чистоту и порядок на стенде обеспечивают сотрудники экспонента.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ БЫТОВЫХ ЭЛЕКТРОПРИБОРОВ
(!) Подключение бытовых электроприборов для приготовления или нагрева напитков или еды (кофеварки, микроволновые печи и тп.) на стендах строго запрещено.

Образцы заявлений можно запросить у администратора проекта.